档案管理条码技术的作用

如今随着时间推出，政企机的构档案数量增加了十倍。各单位综合档案馆在档案的借阅、库房清点、统计等这些主要环节上，由于档案数量逐渐快速增加将导致工作量激增，进而使发生漏登、错登、错位、甚至丢失的可能性也变大。如今为了使档案利用工作也能与时俱进，适应当前工作的需要，用更科学的方法去改善档案的流通管理手段。

 

　　众所周知，库房清点、档案的借阅、统计等是档案管理中的重要环节，在传统的管理方式下，这些工作完全是手工操作，效率低、劳动量大、误差率高，严重的滞碍着档案管理的工作。针对这些问题，广州澳门开彩历史记录查询结果推出了一套科学适用的档案条码管理的解决方案，方便、顺捷、高效的帮助政企部门做好档案资料的管理。该方案基于条码自动识别技术，通过无线数据采集终端记录并跟踪档案的情况，对档案的操作进行全面自动化的控制和管理，实现批次、单次管理，快速归档、借阅、移交和档案盘点，最终提高企业的档案管理能力。

 

　　“通过条码技术对档案进行科学编码，所有的手工清点、查找都由无线数据采集终端扫描档案完成；库内缺号档案与库外调档记录的核对，也只需在库房内由无线数据采集终端处理完成。深圳澳门开彩历史记录查询结果相关负责人介绍，“这不仅大大地缩短了查库时间，免去了库管员手翻档案、库内外奔忙的辛劳，而且准确、高效。”

 

　　目前，该方案已经开始在市场推广使用，不仅大大节省了企业档案处借还环节所花去的时间；其次是大大降低了流通管理工作中的差错率，提高了工作效率和管理水平，从而完成了档案流通管理所有环节高效运转。随着互联网信息化的发展，运用条码技术实现杨自动管理，将是政企单位提高现代化管理水平的有效途径之一。